Échéancier AQSL

	Salon	Tâches	Date butoir	Appellation/ lien des formulaires
	Collaboration permise par Smartsheet   |   Signaler un abus
1		DATES ACTIVES - 2025-2026
2	Saguenay-Lac-St-Jean	SLSJ-concours Jeunes auteurs, à vos crayons ! du 1er novembre 2024 au 10 février 2026	01/12/25	https://form.zonefestival.com/?k=sls_x3
3	Québec	Date de réception des contrats, des hôtels partenaires, du plan de la salle, de l'emplacement, des règlements de l'AQSL	05/12/25
4	Outaouais	Fin de l’inscription maisons d'édition	07/12/25
5	Québec	Date de début d'envoi de proposition d'animations jeunesse ou grand public	10/12/25
6	Québec	Date de remise du contrat de location et d'aménagement signé	15/12/25
7	Québec	Mise en ligne du Guide de l'exposant	19/12/25
8	Côte-Nord	Date limite de demande de réservation de stand(s)	23/12/25	https://form.zonefestival.com/?k=slcn_z1
9	Côte-Nord	Réception des propositions d'animation pour la Tournée littéraire jeunesse	23/12/25
10	Côte-Nord	Candidature Prix littéraires	12/01/26
11	Québec	Première rencontre préparatoire SILQ 2026 (par Teams)	14/01/26
12	Québec	Mise en ligne du formulaire de remplacement par bénévoles durant périodes de repas	14/01/26
13	Québec	Réception de votre facture à payer en 2 versements égaux (16 février 2026 et 16 mars 2026)	15/01/26
14	Outaouais	Fin de la réservation de l’hébergement à tarifs préférentiels	16/01/26	Hôtel partenaire principal : Four Points by Sheraton
15	Outaouais	Livraison des visuels graphiques pour les enseignes	16/01/26	à GES
16	Outaouais	Date limite de réservation - service de traiteur	30/01/26	Capital traiteur - Palais des congrès
17	Québec	Ouverture du portail Exposants	02/02/26
18	Outaouais	Remplacement dans les stands	01/02/26	Jusqu'au 18/02/26 - formulaire à venir
19	Québec	Deuxième rencontre préparatoire SILQ 2026 (par Teams)	11/02/26
20	Côte-Nord	Réception des propositions d'animations	13/02/26
21	Outaouais	Paiement final (50%)	13/02/26
22	Québec	Premier paiement (50%)	16/02/26
23	Outaouais	Livraison des livres par les gros transporteurs	17/02/26	sur rendez-vous
24	Outaouais	Livraison des livres par les gros transporteurs	18/02/26	sur rendez-vous
25	Outaouais	Transport des livres par les exposants et petits transporteurs	18/02/26	sur rendez-vous
26	Outaouais	Entrée des exposants	18/02/26	Installation des livres dans les stands
27	Outaouais	Salon du livre de l'Outaouais du 19 au 22 février 2026 (visites scolaires 9 h à 15 h le 19 et 20)	19/02/26	Palais des congrès de Gatineau (navettes matin et soir Montréal-Gatineau/Gatineau-Montréal)
28	Québec	Date limite d'inscription des données (numéro de kiosque, info maisons d'éditions) pour la production du plan	20/02/26
29	Outaouais	Navette de départ vers Montréal	22/02/26	19 h
30	Outaouais	Démontage (libération des espaces)	22/02/26	À compter de 17 h* (aucun démontage visible avant cette heure)
31	Côte-Nord	Remise du paiement final de la location des stands	23/02/26
32	Québec	Fin des tarifs préférentiels avec les hôtels partenaires	23/02/26
33	Québec	Envoi des linteaux exposants finaux	05/03/26
34	Côte-Nord	Identification du stand	06/03/26
35	Québec	Conférence de presse SILQ	10/03/26
36	Québec	Troisième et dernière rencontre préparatoire SILQ 2026 (par Teams)	11/03/26
37	Québec	Deuxième et dernier paiement (50%)	16/03/26
38	Côte-Nord	Réception des séances de dédicaces	23/03/26
39	Côte-Nord	Réception de la liste des maisons d'édition	23/03/26
40	Québec	Fin d'inscription des séances de dédicace sur le portail pour avoir les accréditations des artistes	01/04/26
41	Côte-Nord	Conférence de presse	01/04/26
42	Côte-Nord	Livraison du matériel	22/04/26
43	Côte-Nord	Montage des stands par les éditeurs	22/04/26
44	Côte-Nord	42e édition : du 23 au 26 avril 2026	23/04/26
45	Côte-Nord	Démontage	26/04/26	À compter de 16 h
46	Côte-Nord	Retour du matériel	27/04/26	Entre 8 h et 10 h 30 selon un horaire fixé par SLCN).
47	Outaouais	Dévoilement invité.e.s et programmation	première semaine de février 2025	Conférence de presse
48	Outaouais	Dévoilement programmation jeunesse pour les visites scolaires	semaine du 8 décembre 2025
49	Outaouais	Dévoilement thème de saison par voie de communiqué	semaine du 8 décembre 2025
50	Côte-Nord	Fin de la réservation de l'hébergement à tarifs préférentiels	À confirmer
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53		DATES PASSÉES - À RÉACTUALISER
54	Rimouski	Date limite/Auteurs et séances de dédicaces	06/10/23
55	Trois-Rivières	Contrat de location signé avec dépôt (50%)	01/12/23	https://www.sltr.qc.ca/exposants/contrat-de-location-de-stand/
56	Trois-Rivières	Candidatures Prix des Nouvelles voix de la littérature	04/12/23	https://www.sltr.qc.ca/formulaire-pnvl/
57	Trois-Rivières	Propositions d'animations grand public	19/01/24	https://www.sltr.qc.ca/exposants/formulaires/proposition-animation/
58	Trois-Rivières	Paiement final (50%)	22/01/24
59	Trois-Rivières	Dévoilement thématique, visuel, présidence et invité.e.s d'honneur	07/02/24
60	Trois-Rivières	Fin de la réservation de l’hébergement à tarifs préférentiels	01/03/24	https://www.sltr.qc.ca/exposants/reservation-de-chambres/
61	Trois-Rivières	Inscription des dédicaces	01/03/24	https://www.sltr.qc.ca/dedicaces/
62	Trois-Rivières	Dévoilement de la programmation	06/03/24
63	Trois-Rivières	Demande d'accréditations	08/03/24	https://www.sltr.qc.ca/exposants/accreditation/
64	Trois-Rivières	Livraison des livres par les transporteurs	19/03/24
65	Trois-Rivières	Montage des stands par les éditeurs	20/03/24
66	Trois-Rivières	Salon du livre de Trois-Rivières du 21 au 24 mars 2024	21/03/24	CECi de l'Hôtel Delta
67	Trois-Rivières	Démontage après 17h	24/03/24	Après 17h
68	Trois-Rivières	Retour des livres par les transporteurs avant midi	25/03/24	Avant midi
69	Rimouski	Ouverture de l'offre de location des stands	08/04/24	https://form.zonefestival.com/?k=slr_z1
70	Outaouais	Ouverture candidatures Tournée jeunesse	06/05/24	https://app.smartsheet.com/b/form/fd9ce4adfec94185ab088bcccf96a2ef
71	Rimouski	Inscription des auteurs à l'animation scolaire	14/05/24
72	Outaouais	Fin appel à propositions Tournée jeunesse Desjardins	13/06/24
73	Outaouais	Fin candidatures Tournée jeunesse	13/06/24
74	Saguenay-Lac-St-Jean	Rétrospective des auteurs du SLSJ	21/06/24	https://form.zonefestival.com/?k=sls_x2
75	Saguenay-Lac-St-Jean	Confirmation de présence d'un.e auteur.e ou d'un.e illustrateur.ice	09/08/24	https://form.zonefestival.com/?k=sls_g1
76	Saguenay-Lac-St-Jean	Inscriptions des dédicaces	15/08/24	https://form.zonefestival.com/?k=sls_p1
77	Montréal	Ouverture du formulaire de saisie des séances de dédicaces	22/08/24	https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
78	Abitibi-Témiscamingue	Début de la période de location de kiosque	05/11/24	https://form.zonefestival.com/?k=slat_g3
79	Abitibi-Témiscamingue	Propositions d'animations jeunesse et scolaire	05/11/24	https://form.zonefestival.com/?k=slat_g5
80	Abitibi-Témiscamingue	Propositions d'auteurs et animations grand public	05/11/24	https://form.zonefestival.com/?k=slat_g4
81	Outaouais	Confirmations animations grand public et auteur.trice.s sur scène	11/11/24
82	Trois-Rivières	Propositions d'animations scolaires	15/11/24	https://www.sltr.qc.ca/exposants/formulaires/proposition-scolaire-2023/
83	Trois-Rivières	Propositions d'invité.e.s d'honneur	15/11/24	https://www.sltr.qc.ca/exposants/formulaires/proposition-honneur2023/
84	Trois-Rivières	Candidatures Prix illustration jeunesse	09/12/24	https://www.sltr.qc.ca/formulaire-pij/
85	Trois-Rivières	Candidatures Prix BD	09/12/24	https://www.sltr.qc.ca/formulaire-prix-bd/
86	Québec	Date limite pour l'envoi des contrats signés	18/12/24
87	Québec	Début de la réservation de l'hébergement à tarifs préférentiels	18/12/24	https://silq.ca/wp-content/uploads/2024/09/SILQ_Liste-des-hotels-partenaires-2025.pdf
88	Québec	Début de commande de mobilier auprès de GES.	18/12/24	https://silqc.sharepoint.com/sites/GestionDocumentaire/Documents%20partages/Production/SILQ%202025/04_GES/Catalogue%20mobilier_SILQ%202025.pdf
89	Québec	Réception du manuel des exposants, de votre facture et du plan de la salle	15/01/25
90	Québec	Date limite de proposition d'animations pour le public jeunesse	15/01/25	https://forms.office.com/pages/responsepage.aspx?id=kYXictzNNUeYF2JvQcayKQlGlbevFU9KpQKFE4nvmo9UN1lZTEVZVzE4NjRMOEg5STI5SUNDQk5NOC4u&route=shorturl
91	Québec	Date limite de proposition d'animations pour le public jeunesse	15/01/25	https://forms.office.com/pages/responsepage.aspx?id=kYXictzNNUeYF2JvQcayKQlGlbevFU9KpQKFE4nvmo9UN1lZTEVZVzE4NjRMOEg5STI5SUNDQk5NOC4u&route=shorturl
92	Québec	Date limite de proposition de conférence pour le grand public	15/01/25	Envoyez un courriel à Elsa (programmation@silq.ca) en joignant un communiqué de presse ou descriptif du livre proposé.
93	Outaouais	Fin de l’inscription des dédicaces pour impression	17/01/25	les dédicaces peuvent être entrée en continu
94	Abitibi-Témiscamingue	Facturation des exposants (50% du montant à payer pour réservation du stand	17/01/25
95	Québec	Ouverture du portail pour la mise à jour de vos données de maison d'édition et vos séances de dédicaces	31/01/25	Consultez la marche à suivre: https://mcusercontent.com/c174ccb8db61db8874440d2fc/files/86aeb051-7e8a-241d-93ad-12aa5766953b/SILQ_Marche_a_suivre_jan2025_2.pdf
96	Québec	Début des demandes de remplacement par les bénévoles durant les heures de repas	31/01/25	Jusqu'au 28/02/25. Sur le site du SILQ. Lien à venir.
97	Québec	Date limite du 1er paiement (50%)	15/02/25
98	Québec	Date limite pour les demandes de remplacement durant l’heure des repas	28/02/25	https://silq.ca/formulaire-de-reservation-service-de-remplacement/
99	Québec	Remise des linteaux des kiosques linéaires à exposants@silq.ca; consultez les informations graphiques pour la production de ceux-ci	07/03/25	https://silq.ca/wp-content/uploads/2025/01/2025_SILQ_InfoGraphiques_Lineaires.pdf
100	Québec	Date limite de la saisie de vos données sur le portail du SILQ	07/03/25	https://programmation.silq.ca/connexion/
101	Québec	Fin de la réservation de l'hébergement à tarifs préférentiels	10/03/25	https://silq.ca/wp-content/uploads/2024/09/SILQ_Liste-des-hotels-partenaires-2025.pdf
102	Québec	Trousse d'identification visuelle disponible sur le site du SILQ (lien à venir)	10/03/25
103	Québec	Conférence de presse et annonce de la programmation du SILQ.	11/03/25
104	Estrie	Ouverture du formulaire pour la virée et les journées scolaires	13/03/25	https://form.zonefestival.com/?k=sle_p4
105	Abitibi-Témiscamingue	Paiement final (50%)	21/03/25
106	Estrie	Ouverture du formulaire de contrat de réservation des kiosques	26/03/25	https://form.zonefestival.com/?k=sle_z1
107	Québec	Date limite pour l'inscription des d’accréditions exposants	28/03/25
108	Québec	Date limite pour commander de la nourriture ou des breuvages à Maestro, notre fournisseur exclusif. Remplir le formulaire et l'envoyer à Marylou.boulianne@maestroculinaire.ca	31/03/25
109	Québec	Montage	08/04/25
110	Québec	Salon international du livre de Québec du 9 au 13 avril 2025	09/04/25
111	Québec	Démontage le 13 avril dès 17h	13/04/25
112	Estrie	Date limite pour le formulaire de la virée et des journées scolaires	14/04/25	https://form.zonefestival.com/?k=sle_p4
113	Montréal	⚠️ Séance d'information aux exposant·e·s #1	16/04/25
114	Montréal	Ouverture - Réservation de kiosques	24/04/25	https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
115	Estrie	Confirmation des animations jeunesse retenues	28/04/25
116	Estrie	Ouverture du formulaire pour les offres d'animations en Salon	06/05/25	https://form.zonefestival.com/?k=sle_p1
117	Estrie	Mise en ligne du guide de l'exposant	13/05/25	https://sway.cloud.microsoft/GmTrHQ41IYyMYmog?ref=Link
118	Saguenay-Lac-St-Jean	Candidature Prix littéraires	15/05/25	https://form.zonefestival.com/?k=sls_x1
119	Abitibi-Témiscamingue	Livraison des livres par les transporteurs	20/05/25	Après 13 h
120	Abitibi-Témiscamingue	Salon du livre de l'Abitibi-Témiscamingue du 22 au 25 mai 2025	22/05/25	Complexe sportif Desjardins d'Amos
121	Montréal	Date limite - Rabais sur le coût de la surface (réservation de kiosques)	22/05/25
122	Montréal	Ouverture - Appel à suggestions de titres pour la programmation du Salon au Palais	22/05/25	https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
123	Abitibi-Témiscamingue	Démontage	25/05/25	Après 16 h
124	Abitibi-Témiscamingue	Retour des livres par les transporteurs avant midi	26/05/25	8h à 12 h
125	Montréal	Fermeture - Réservation des kiosques	29/05/25
126	Montréal	⚠️ Séance d'information aux exposant·e·s #2	29/05/25
127	Saguenay-Lac-St-Jean	Date limite pour la location de stands	29/05/25	www.salondulivre.ca
128	Saguenay-Lac-St-Jean	Date limite pour les propositions d’animations et d’auteur.trice.s pour animations (jeunesse et adulte)	12/06/25	https://form.zonefestival.com/?k=sls_p2
129	Saguenay-Lac-St-Jean	Premier versement	20/06/25
130	Montréal	Fermeture - Appel à suggestions de titres pour la programmation du Salon au Palais	26/06/25
131	Montréal	Ouverture - Formulaire du SDV	26/06/25	https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
132	Montréal	Ouverture - Formulaire du SDV	26/06/25	https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
133	Estrie	Date limite pour la location de kiosques	27/06/25
134	Estrie	Premier versement (50%)	11/07/25
135	Estrie	Date limite pour les propositions d’animations en salon	18/07/25
136	Saguenay-Lac-St-Jean	Versement final	30/07/25
137	Saguenay-Lac-St-Jean	Liste des maisons d'édition	30/07/25	direction@salondulivre.ca
138	Outaouais	Ouverture Appel à propositions animations grand public et auteur.trice.s présents	05/08/25	https://app.smartsheet.com/b/form/e1d2c128feda495d852abbc8de0db2db
139	Outaouais	Début appel à proposition Invité.e.s/présidence d'honneur	05/08/25	https://app.smartsheet.com/b/form/e1d2c128feda495d852abbc8de0db2db
140	Outaouais	Début appel à proposition animations jeunesse	05/08/25
141	Outaouais	Début réservation officielle des stands	11/08/25	https://slo.qc.ca/le-salon-du-livre/espace-exposant%c2%b7e%c2%b7s/
142	Montréal	Date limite - Confirmation des animations jeunesse auprès des exposants	14/08/25
143	Saguenay-Lac-St-Jean	Identification de stands	15/08/25	direction@salondulivre.ca
144	Saguenay-Lac-St-Jean	Chambres d'hôtel	23/08/25	www.salondulivre.ca
145	Montréal	Ouverture - Propositions d'activités dans son kiosque	28/08/25	https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
146	Montréal	Ouverture - Inscription des séances de dédicaces	28/08/25	https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
147	Montréal	⚠️ Séance d'information aux exposant·e·s #3 ou 4	28/08/25
148	Estrie	Réservation de salles ou du service traiteur	31/08/25	Via le Centre de foires de Sherbrooke
149	Estrie	Liste des maisons d'édition et identification des kiosques	31/08/25
150	Montréal	Date limite - Réception des plans finaux des surfaces libres pour les exposants qui ne sous-traitent pas chez GES	04/09/25
151	Estrie	Date limite de confirmation des présences des auteurs ou des illustrateurs en salon	04/09/25
152	Estrie	Versement final (50%)	08/09/25
153	Saguenay-Lac-St-Jean	Conférence de presse	10/09/25	À confirmer
154	Montréal	Ouverture - Commande des billets de faveur	11/09/25	https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
155	Montréal	Ouverture - Saisie des accréditations	11/09/25	https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
156	Montréal	Fermeture - Liste des maisons d'édition représentées dans les kiosques	11/09/25
157	Montréal	Ouverture - Ouverture réservation des salles privées	11/09/25	https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
158	Montréal	Date limite - Règlement de la balance pour la réservation de kiosques	11/09/25
159	Montréal	Mise à disposition de la trousse promotionnelle numérique des exposants et organisateurs	11/09/25
160	Rimouski	Paiement final	12/09/25
161	Saguenay-Lac-St-Jean	Demande d'accréditations	12/09/25	adjointe@salondulivre.ca
162	Estrie	Date limite pour les réservations de Chambres d'hôtel	12/09/25	À confirmer avec les hôtels participants
163	Estrie	Conférence de presse	15/09/25
164	Estrie	Date limite d'inscriptions des dédicaces	15/09/25
165	Outaouais	Fin appel à proposition animations jeunesse	15/09/25
166	Montréal	Date limite - Confirmation des animations adultes auprès des exposants	18/09/25
167	Montréal	Partage du plan du Salon avec les exposant·e·s pour validation	18/09/25
168	Saguenay-Lac-St-Jean	Livraison du matériel	23/09/25	Entre 9h et 17h Place Centre-Ville Jonquière porte #3
169	Montréal	Fermeture - Appel à participation pour le Salon dans la ville	24/09/25
170	Saguenay-Lac-St-Jean	Montage	24/09/25
171	Montréal	Ouverture - Inscriptions à la Foire des droits de traduction	25/09/25	https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
172	Saguenay-Lac-St-Jean	Salon du livre du Saguenay-Lac-Saint-Jean du 26 au 29 septembre 2024	25/09/25	Place Centre-Ville Jonquière (nouveau lieu)
173	Estrie	Date limite pour les demandes d'accréditations	26/09/25	https://forms.office.com/r/JA9JJ9szdN?origin=lprLink
174	Outaouais	Fin réservation stands	27/09/25
175	Saguenay-Lac-St-Jean	Retour du matériel	29/09/25	Obligatoirement avant 12h
176	Montréal	Date limite - Finalisation des activités du Salon dans la ville et des fiches associées	29/09/25
177	Outaouais	Confirmation des animations jeunesse retenues	30/09/25
178	Montréal	Dévoilement public des projets partenaires	01/10/25
179	Outaouais	Début des réservations d’hébergement à tarif préférentiel - Four Points by Sheraton - Bloc Salon du livre de l’Outaouais 2025	01/10/25
180	Montréal	⚠️ Séance d'information aux exposants #4 ou 5	02/10/25
181	Saguenay-Lac-St-Jean	Dévoilement des finalistes des Prix littéraires	02/10/25	Par communiqué
182	Montréal	Date limite - Remise au Salon des visuels des linteaux des KIOSQUES LINÉAIRES et en SURFACE LIBRE	03/10/25
183	Outaouais	Fin d'appel candidatures Invité.e.s/présidence d’honneur	06/10/25	https://app.smartsheet.com/b/form/e1d2c128feda495d852abbc8de0db2db
184	Montréal	Dévoilement - Prog Salon dans la ville et en ligne	08/10/25
185	Montréal	Date limite - Propositions d'activités dans son kiosque	08/10/25
186	Rimouski	Date limite inscription des dédicaces	14/10/25
187	Estrie	Montage des kiosques	14/10/25	Du mardi 14 octobre 16h au jeudi 16 octobre 9h
188	Estrie	Livraison et entreposage du matériel	14/10/25	mardi 14 octobre, de 16h à 21h, au mercredi 15 octobre, de 9h à 18h
189	Montréal	Plan finalisé	15/10/25
190	Estrie	Salon du livre de l'Estrie du 16 au 19 octobre 2025	16/10/25	Centre de foires de Sherbrooke
191	Estrie	Démontage	19/10/25	Entre 16h et 19h
192	Estrie	Expédition des boîtes (au départ du Centre de foires de Sherbrooke vers vos entrepôts)	20/10/25	Avant midi
193	Outaouais	Début des réservations pour la Navette GoLibro®️	20/10/25
194	Outaouais	Rencontre distribution stands 5+	21/10/25	13h, en ligne, un lien de connexion sera envoyé
195	Montréal	Dévoilement - Prog au Palais	22/10/25
196	Montréal	Fermeture - Commande des billets de faveur	30/10/25	https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
197	Montréal	⚠️ Séance d'information aux exposants #5 ou 6	30/10/25
198	Rimouski	Livraison des livres/Dès 15:00	04/11/25
199	Rimouski	Montage des stands par les exposants/08:00	05/11/25
200	Rimouski	Salon du livre de Rimouski du 6 au 9 novembre 2025	06/11/25	Hôtel Rimouski
201	Montréal	Fermeture - Appel à réservation des salles privées	06/11/25	https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
202	Outaouais	Contrat signé et premier dépôt	07/11/25
203	Outaouais	Facturation et premiers paiements	07/11/25
204	Montréal	Salon dans la ville	07/11/25
205	Rimouski	Retour des livres pour les transporteur/Avant 12:00	10/11/25
206	Montréal	Fermeture - Saisie des accréditations	13/11/25
207	Montréal	Date limite - Inscription de nouveaux·elles auteur·rice·s aux séances de dédicaces afin qu'il·elle·s soient accrédité·e·s	13/11/25
208	Outaouais	Fin des propositions d’animations et d’auteur.trice.s (grand public et adulte)	17/11/25
209	Montréal	Salon au Palais	19/11/25