Échéancier AQSL
SalonTâchesDate butoirAppellation/ lien des formulaires
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1
Le calendrier est peu à peu réactivé et mis à jour par les Salons pour 2022-2023
2Saguenay-Lac-St-Jean
Candidature Prix littéraires
30/05/22Fin des candidatures
3Saguenay-Lac-St-Jean
Date limite pour la location de stands
10/06/22
4Saguenay-Lac-St-Jean
Date limite pour les propositions d’animations et d’auteur.trice.s pour animations (jeunesse et adulte)
20/06/22
5Saguenay-Lac-St-Jean
Premier versement
28/06/22
6Saguenay-Lac-St-Jean
Versement final
30/07/22
7Saguenay-Lac-St-Jean
Rétrospective des auteurs du SLSJ
01/08/22
8Saguenay-Lac-St-Jean
Identification de stands
15/08/22
9Saguenay-Lac-St-Jean
Liste des maisons d'édition
15/08/22
10Saguenay-Lac-St-Jean
Inscriptions des dédicaces
15/08/22
11Saguenay-Lac-St-Jean
Dévoilement des finalistes des Prix littéraires
06/09/22
12Saguenay-Lac-St-Jean
Chambres d'hôtel
06/09/22
13Outaouais
Réservation de stands 3+
12/09/22Formulaire à venir
14Saguenay-Lac-St-Jean
Conférence de presse 14 ou 20 septembre, à confirmer
14/09/22À confirmer
15Saguenay-Lac-St-Jean
Livraison du matériel
27/09/22
16Saguenay-Lac-St-Jean
Montage
28/09/22
17Saguenay-Lac-St-Jean
Salon du livre du Saguenay-Lac-Saint-Jean du 29 septembre au 2 octobre 2022
29/09/22Centre des congrès du Delta Saguenay
18Saguenay-Lac-St-Jean
Retour du matériel
03/10/22Obligatoirement avant 13h
19Outaouais
Réservation stand 2 et –
10/10/22formulaire à venir
20Outaouais
Invité.e.s/présidence d’honneur (fin des propositions)
10/10/22formulaire à venir
21Outaouais
Rencontre virtuelle - attribution des stands 3+
24/10/22entre le 24 et le 28 octobre 2022
22Outaouais
Contrat signé avec 1er dépôt (25%)
24/10/22
23Saguenay-Lac-St-Jean
SLSJ-concours Jeunes auteurs, à vos crayons !
01/11/22Du 1er novembre 2022 au 16 février 2023
24Outaouais
Propositions d’animations et d’auteur.trice.s pour animations (jeunesse et adulte)
18/11/22Formulaire à venir
25Outaouais
Dévoilement thème, affiche, présidence d'honneur et invité.e.s Outaouais/Ontario français
06/12/22Par voie de communiqué, présence au Marché de Noël, premières promotions
26Outaouais
2e dépôt (25%)
06/12/22
27
Facturation
20/12/2224 octobre au 20 décembre 2022
28Outaouais
Inscription maisons d'édition
12/01/236 décembre 2022 au 12 janvier 2023
29Outaouais
Inscription dédicaces
12/01/236 décembre 2022 au 12 janvier 2023
30Outaouais
Dévoilement invité.e.s et programmation
07/02/23Conférence de presse
31Outaouais
Paiement final (50%)
07/02/23
32Outaouais
Livraison des livres par transporteurs
21/02/23E(lundi 20, mardi 21 ou mercredi 22)
33Outaouais
Transport des livres par les exposants
22/02/23
34Outaouais
Entrée des exposants
22/02/23Installation des livres dans les stands
35Outaouais
Salon du livre de l'Outaouais du 23 au 26 février 2023
23/02/23Palais des congrès de Gatineau
36Outaouais
Démontage (libération des espaces)
26/02/23À compter de 17 h
37Estrie
Location des kiosques
30/06/22https://form.zonefestival.com/?k=sle_z1
38Estrie
Premier versement location
30/06/22Merci de le faire même sans avoir reçu la facture
39Estrie
Versement final location
31/08/22
40Estrie
Offre animations en Salon
30/06/22https://form.zonefestival.com/?k=sle_p1
41Estrie
Suggestions d'auteurs-ices à programmer
30/06/22https://form.zonefestival.com/?k=sle_g3
42Estrie
Version 1 de la programmation
15/07/22
43Estrie
Version finale de la programmation
12/08/22
44Estrie
Inscriptions pour les dédicaces
31/08/22Formulaire disponible le 15 juillet
45Estrie
Besoins service de navette
07/10/22Formulaire disponible le 22 août
46Estrie
Réservation chambre d'hôtel taux préférentiel
15/09/22En ligne seulement : http://softbooker.reservit.com/reservit/reserhotel.php?action=resa&id=58&hotelid=135802&rateid=3003437&ratecustid=58&discountcode=sdl22
47Estrie
Accréditations
23/09/22https://forms.gle/ciHPqn9H5KR1CqgJ9
48Estrie
Réservation de salles ou du service traiteur
31/08/22direction@salondulivredelestrie.com
49Estrie
Demande de billets de courtoisie
30/09/22direction@salondulivredelestrie.com
50Estrie
Plan aux exposants
19/08/22communications@salondulivredlestrie.com
51Estrie
Lancement de la programmation (conférence de presse 2.0)
14/09/22en présence à Sherbrooke + rediffusion sur FB le 16 septembre
52Estrie
Livraison et entreposage du matériel
11/10/22mardi 11 octobre 2022, de 16h à 21h, au mercredi 12 octobre 2022, de 9h à 18h
53Estrie
Montage
11/06/22Du mardi 11 octobre 16h au jeudi 13 octobre 9h
54Estrie
Salon du livre de l'Estrie
13/10/2213 au 16 octobre 2022
55Estrie
Démontage
16/10/22Entre 17h et 19h
56Estrie
Expédition des boîtes (au départ du Centre de foires de Sherbrooke vers vos entrepôts)
17/10/22Avant midi
57Montréal
Ouverture du formulaire de contrat de location des kiosques
31/05/22https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
58Montréal
Ouverture de la consultation des maisons d’édition sur les livres à promouvoir
31/05/22https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
59Montréal
Ouverture du formulaire d'intérêt de participation aux capsules éclair
31/05/22https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
60Montréal
Lancement de l'appel à projet dans la ville
22/06/22https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
61Montréal
Ouverture des appels à candidature pour le prix Fleury-Mesplet (à confirmer)
29/06/22https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
62Montréal
Fermeture du formulaire d'intérêt de participation aux capsules éclair
30/06/22https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
63Montréal
Ouverture des inscriptions d'auteurs aux capsules éclair (aux maisons d'édition intéressées)
07/06/22https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
64Montréal
Date limite de consultation des exposants sur les livres à promouvoir
07/08/22https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
65Montréal
Ouverture des inscriptions d'auteurs aux capcules éclair (à tous)
13/07/22https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
66Montréal
Confirmation des dates de tournage des capsules éclair
15/07/22https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
67Montréal
Date limite de réception des contrats de location des kiosques
22/07/22https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
68Montréal
Fermeture des inscriptions des auteurs aux capsules éclair par leur maison d'édition
29/07/22https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
69Montréal
Envoi du courriel invitant les auteurs à choisir une plage horaire pour les capsules éclair
08/03/22https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
70Montréal
Fermeture des inscriptions des auteurs aux plages horaires des capsules éclair
19/08/22https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
71Montréal
Mise en ligne du Guide De l'Exposant (GDE)
31/08/22https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
72Montréal
Ouverture du formulaire de réservation des salles privées
09/01/22https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
73Montréal
Date limite de validation des contrats de location de stand par l'équipe d'aménagement et la direction
09/01/22https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
74Montréal
Appel à bénévoles
09/01/22https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
75Montréal
Date limite envoi du contrat final de location des stands aux exposants
09/02/22https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
76Montréal
Ouverture du formulaire de saisie de la liste des maisons représentées et de leur numéro de kiosque
09/06/22https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
77Montréal
Date limite de paiement de la balance des factures de stands
09/09/22https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
78Montréal
Envoi des contrats d'animation aux auteurs et animateurs
09/09/22https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
79Montréal
Date limite de confirmation d'intention de participation au Salon dans la ville
16/09/22https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
80Montréal
Début du tournage des capsules éclair (date hypothétique à confirmer)
16/09/22https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
81Montréal
Ouverture des inscriptions aux matinées scolaires
27/09/22https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
82Montréal
Date limite de réception des réservations pour les salles privées
30/09/22https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
83Montréal
Fermeture du portail Dans la ville pour la proposition de nouvelles activités
30/09/22https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
84Montréal
Date butoir de réception des propositions d'activités pour le Salon dans la ville
30/09/22https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
85Montréal
Envoi du courriel final aux éditeurs contenant les liens d’accès aux contenus des capsules éclair (à valider)
30/09/22https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
86Montréal
Ouverture du formulaire de saisie des accréditations (sur le portail du Salon uniquement cette année)
10/01/22https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
87Montréal
Invitation à commander des billets de faveur
10/01/22https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
88Montréal
Lancement presse et média
10/01/22https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
89Montréal
Date limite d'ajout des maisons d'édition représentées et de l'attribution des numéros de kiosques
10/03/22https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
90Montréal
Confirmation des numéros de kiosques et mise en ligne sur le portail de cette information pour les exposants dans le portail du SLM
10/03/22https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
91Montréal
Ouverture du formulaire de saisie des séances de dédicaces
10/03/22https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
92Montréal
Date butoir de confirmation des activités aux participants du volet En ville
10/06/22https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
93Montréal
Fermeture du portail Dans la ville pour la modification des activités
10/07/22https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
94Montréal
Envoi du matériel promotionnel et de la trousse numérique CANVA aux exposants et organisateurs d'activités dans la ville
10/07/22https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
95Montréal
Dévoilement de la programmation et mise en ligne du site web en mode événement
20/10/22https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
96Montréal
Date limite de réception des commandes de billets de faveur
30/10/22https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
97Montréal
Début du Salon dans la ville et en ligne
11/11/22https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
98Montréal
Fermeture du formulaire de création des séances de dédicaces (il sera toujours possible de modifier les séances existantes)
14/11/22https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
99Montréal
Fin du Salon dans la ville
22/11/22https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
100Montréal
Début du Salon au Palais
23/11/22https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s
101Montréal
Fin du Salon du Palais et en ligne
27/11/22https://www.salondulivredemontreal.com/espace-exposant-e-s